Zurück zur Startseite
27.5.–
1.6.2025

Datenschutz

Das Festival erhält jährlich mehrere tausend Datensätze zu eingereichten Filmen sowie mehrere hundert persönliche Daten von Filmschaffenden, Gästen und Akkreditierten. Mit der zusätzlichen Möglichkeit der Online-Präsentation von Filmen und der dafür notwendigen Registrierung geht die Verwaltung einer Reihe weiterer Datensätze einher. Der Schutz aller dieser Daten sowie die Verhinde­rung von Datenmissbrauch hat oberste Priorität für uns.

Wir halten uns in unserem gesamten Handeln streng an die Daten­schutzerklärung von VIENNA SHORTS, die Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union und geltende Datenschutzgesetze. Perso­nenbezogene, filmspezifische und an­dere Daten behandeln wir vorsichtig und stellen sicher, dass Persönlichkeits­- und Urheberrechte nicht verletzt werden. Eine eigene Datenschutz­beauftragte ist vom Festival bzw. dem dahinter stehenden Verein ernannt, um die Einhaltung dieser Regeln auch stets im Auge zu haben.

Kontakt: Laura Hörzelberger (fair@viennashorts.com)

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Allgemeines

Bei jedem Zugriff von Nutzer:innen auf viennashorts.com von Vienna Shorts bzw. Independent Cinema und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert. Diese Daten werden lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet und anschließend gelöscht.

Beim Aufruf einzelner Seiten werden sogenannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.

Postanschriften und E-Mail-Adressen, die im Rahmen von Anfragen oder personalisierten Leistungen angegeben werden, werden ausschließlich für die angefragten Leistungen verwendet.

2. Kontakt

Independent Cinema – Verein zur Förderung unabhängigen Filmschaffens

ZVR: 551380685

Anschrift: Museumsplatz 1/5/2, 1070 Wien, Österreich

Zentrale Telefonnummer: +43 1 94 76 100

Zentrale E-Mail-Adresse für Fragen zum Datenschutz: info@viennashorts.com

Datenschutzkoordination: Laura Hörzelberger

3. Zweck und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Vienna Shorts bzw. Independent Cinema verarbeitet deine personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken gemäß Art. 6 DSGVO. Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben persönliche Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • du deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,

  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit dir erforderlich ist,

  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten haben.

4. Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unserer Datenschutzkoordination kannst du jederzeit folgende Rechte aus der DSGVO ausüben:

a) Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Mit dem Recht auf Auskunft erhält der:die Betroffene eine umfassende Einsicht in die sie:ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung.

b) Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den:die Betroffene:n, unrichtige sie:ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.

c) Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den:die Betroffene:n, Daten bei der:dem Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die sie:ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den:die Betroffene:n, eine weitere Verarbeitung der sie:ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den:die Betroffene:n ein.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den:die Betroffene:n, die sie:ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von der:dem Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an eine:n andere:n Verantwortliche:n weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.

f) Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für den:die Betroffene:n, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung seiner:ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen rechtfertigt ist.

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich jederzeit mit einer Beschwerde an die für dich zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Deine zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach deinem Wohnsitz, deiner Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung.

5. Webseite Vienna Shorts

Bei jedem Zugriff von Nutzer:innen auf das Internet-Angebot von Vienna Shorts bzw. Independent Cinema und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang mittels sogenannter Cookies vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Diese Logdateien beinhalten z.B.

  • Informationen über den Webbrowser

  • das verwendete Betriebssystem

  • den Internetprovider

  • anonymisierte IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit

  • aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei

  • übertragene Datenmenge

  • Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Webseite

  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Webseite

  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken

Wir verwenden deine Daten nicht, um Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen. Empfänger:innen der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter:innen.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggf. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne deine Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Beim Aufruf einzelner Seiten werden sogenannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.

Natürlich kannst du unsere Webseite grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen kannst du die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen deines Browsers deaktivieren. Bitte verwende die Hilfefunktionen deines Internetbrowsers, um zu erfahren, wie du diese Einstellungen ändern kannst. Bitte beachte, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn du die Verwendung von Cookies deaktiviert hast.

6. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit deiner Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

7. Newsletter

Auf Grundlage deiner ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir dir regelmäßig unseren Newsletter bzw. unsere Fachinformationen per E-Mail an deine angegebene E-Mail-Adresse. Für den Empfang ist die Angabe deiner E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters bzw. unserer Fachinformationen werden die von dir angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnent:innen können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).

Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den:die Inhaber:in einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter- und Fachinformationsversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Einwilligung zur Speicherung deiner persönlichen Daten und deiner Nutzung für den Newsletter- und Fachinformationsversand kannst du jederzeit widerrufen. In jedem Mailing findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem kannst du auch jederzeit deinen entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

8. PLAUSIBLE ANALYTICS

Wir nutzen den Webanalysedienst „Plausible Analytics“ um unser Angebot fortlaufend zu optimieren, sowohl technisch als auch inhaltlich. Plausible ist eine Marke der Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estonia, Registration number 14709274, nachfolgend nur „Plausible“ genannt. Die Plausible Insights OÜ ist vollständig DSGVO-konform.

Plausible verfolgt einen besonders datenschutzfreundlichen Ansatz zur Analyse deines Besuches. Plausible erfasst zu diesem Zweck unter anderem die folgenden Informationen: Datum und Uhrzeit deines Besuches, Titel und URL der besuchten Seiten, eingehende Links, das Land in dem du dich befindest und den User Agent deiner Browser-Software. Plausible verwendet und speichert keine „Cookies“ auf deinem Endgerät. Sämtliche personenbezogenen Daten (bspw. deine IP-Adresse) werden vollständig anonymisiert in Form eines sogenannten Hashes gespeichert. Ein Hash ist eine Verschlüsselung von Daten, die nicht umkehrbar ist, also nicht „entschlüsselt“ werden kann. Auf diese Weise können wir deinen Besuch analysieren ohne personenbezogenen Daten in einer Form zu speichern, die für uns, Plausible oder fremde Dritte lesbar wäre.

Weitere Informationen zur technischen Implementierung findest du hier: https://plausible.io/privacy-focused-web-analytics.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Plausible findest du unter https://plausible.io/data-policy.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

9. Eingebettete YouTube-/Vimeo-Videos

Auf unserer Webseite betten wir Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins sind

  • die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA

  • Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA

Wenn du eine Seite mit dem YouTube-/Vimeo-Plugin besuchst, wird eine Verbindung zu Servern vom jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei wird diesem mitgeteilt, welche Seiten du besuchst. Wenn du in deinem Account eingeloggt bist, kann dein Surfverhalten dir persönlich zugeordnet werden. Dies verhinderst du, indem du dich vorher aus deinem Youtube-/Vimeo-Account ausloggst..

Wird ein Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzer:innenverhalten sammeln.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-/Vimeo-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube-/Vimeo legen aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchtest du dies verhindern, so musst du das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: google.de/intl/de/policies/privacy/

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Vimeo findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: vimeo.com/privacy

10. Änderung unserer Datenschutzbestimmung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Anhang – Verarbeitungstätigkeiten Dritter

Datenschutzeinstellungen bearbeiten

Anhang – Verarbeitungstätigkeiten Dritter

A. Inhalte Dritter („Embeds“)